Politique de Confidentialité 

1. Objet de la politique de confidentialité

Cette Politique de confidentialité vise à informer les visiteurs du site de POLYFLAME EUROPE
(www.polyflame.com) sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et
protégées.

2. Rôle de POLYFLAME EUROPE 

En tant que responsable de traitement, POLYFLAME EUROPE détermine les finalités et les moyens du
traitement de vos données personnelles collectées via ce site.

3. Collecte des données personnelles

Les données personnelles peuvent être collectées :
– Directement via des formulaires : formulaire de contact professionnel (destination des
clients BtoB) ou formulaire de contact de futur potentiel candidats (formulaire de contact
RH)
– Indirectement via :
1. Des cookies ces derniers permettent de collecter des données de navigation et de proposer des publicités personnalisées. Pour plus de détails, consultez notre politique cookie politique de cookies.
2. Via des partenaires commerciaux qui peuvent nous transmettre des informations vous concernant, comme vos coordonnées ou préférences d’achat.
3. Via des plateformes de recrutement : si vous postulez via des sites de recrutement ou réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Indeed, etc.), certaines données peuvent être collectées pour faciliter le processus de recrutement.

4. Finalités et durée de conservation des données personnelles

Le tableau ci-dessous récapitule l’ensemble des traitements pour lesquels POLYFLAME EUROPE est susceptible d’utiliser vos données personnelles.

5. Destinataires des données personnelles collectées   

Les données personnelles collectées peuvent être communiquées aux catégories de destinataires
suivantes, dans le respect de la réglementation applicable :

– Au sein de POLYFLAME EUROPE
Vos Données personnelles sont traitées par les membres du personnel habilités de POLYFLAME
EUROPE
– Hors POLYFLAME EUROPE
Plusieurs catégories de tiers listés ci-dessous sont susceptibles d’avoir accès à vos Données
personnelles. Seules les Données personnelles strictement nécessaires leurs sont transmises. (La liste
suivante est donnée à titre indicatif, veillez à l’adapter en fonction de la réalité des pratiques de votre
organisation.)
– Prestataires informatiques : nous faisons appel à des sous-traitants pour l’hébergement et
la maintenance du site internet.
– Prestataire marketing : Des agences spécialisées peuvent être utilisées pour l’analyse des
données ou pour la gestion de campagnes publicitaires.
– Outils CRM et messagerie électronique : Vos données peuvent être stockées dans des
outils pour la gestion de la relation client et l’envoi de communication.

Nous nous assurons qu’en matière de Données personnelles, ces sous-traitants s’engagent
contractuellement à mettre en œuvre un niveau de protection équivalent au nôtres et conforme à la
Réglementation. 

– Cas particulier de partage des données :
POLYFLAME EUROPE s’engage à ne pas transmettre vos Données personnelles à des prestataires sauf
si :  

1. Vous avez donné votre accord préalable pour le partage de vos Données
personnelles avec ces prestataires,  
2. Le partage de vos Données personnelles avec ces prestataires est nécessaire à la
fourniture des produits ou services sollicités, 
3. Une autorité judiciaire ou administrative compétente exige que les Données lui
soient transmises. 

6. Transfert hors UE 

(Pour identifier un transfert hors UE, soyez attentifs notamment à la localisation de l’hébergement, et
localisation des prestataires, à l’utilisation de cookies tels que Facebook, Google, LinkedIn, Instagram,
etc. En cas de doute, consultez votre contrat avec le sous-traitant, sa politique de confidentialité et
l’accord sur la protection des données qui vous lie.)

(Option 1 : vous ne faites pas de transfert hors UE)

A ce jour, nous n’opérons aucun transfert de vos Données en dehors de l’Union européenne. 
Toutefois, soucieux de la sécurité et de la confidentialité de vos Données, nous vous informons que
dans l’éventualité où vos Données seraient transférées hors UE, nous nous engageons à soumettre
tous nos prestataires à une obligation de confidentialité et à ce que tous les éventuels transferts
s’effectuent à destination : 
– Soit d’un pays reconnu par la Commission européenne comme assurant un niveau de
protection adéquat ; 
– Soit vers un pays n’offrant pas de protection adéquate mais dont le transfert est permis
notamment en étant encadré par les clauses contractuelles types de la Commission
européenne dont la CNIL a reconnu qu'elles permettent de garantir un niveau de protection
suffisant de la vie privée et des droits fondamentaux des personnes. 

7. Vos droits sur vos données 

a) Droit d’accès
Vous pouvez demander et obtenir des informations sur les données personnelles que nous détenons
à votre sujet.
b) Droit de rectification
Vous avez le droit de demander la correction de vos données personnelles inexactes ou incomplètes.
c) Droit à l’effacement
Aussi appelé « droit à l’oubli », il vous permet de demander la suppression de vos données
personnelles sauf si les données doivent être conservées :
– Pour respecter une obligation légale, 
– À la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice. 
d) Droit de limitation du traitement
Ce droit vous permet de demander de limiter l’utilisation de vos données personnelles dans certaines
circonstances :
– Vous avez demandé la rectification de vos données, le traitement peut alors être limité le
temps d’opérer les vérifications nécessaires ;
– Le traitement est illicite et vous vous opposez à l’effacement de vos données ;
– Le responsable de traitement n’a plus besoin de vos données mais celles-ci vous sont
nécessaires pour constater, exercer ou défendre un droit en justice ;
– Vous vous êtes opposés au traitement et nous vérifions si les motifs légitimes poursuivis
prévalent sur vos motifs.

e) Droit à la portabilité des données

Vous pouvez recevoir vos données personnelles dans un format structuré et lisible par machine, et
de les transférer afin de les transférer à une autre organisation.

f) Droit d’opposition
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des motifs
légitimes, sauf s’il existe des motifs légitimes et impérieux à poursuivre le traitement.

Plusieurs traitements de vos données personnelles sont conditionnés par votre consentement. Vous
pouvez à tout moment le retirer.

g) Droit de faire une réclamation à la CNIL

Vous disposez en outre du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, autorité de contrôle
(www.cnil.fr).

8. Modalités d’Exercice de vos droits 
Vous pouvez adresser vos demandes grâce aux moyens suivants : 
– Adresse postale : POLYFLAME EUROPE, 23 Allée du 1 er Mai, 77183 Croissy Beaubourg
– Adresse e-mail : contact@polyflame.com
POLYFLAME EUROPE dispose d’un délai d’un mois pour vous répondre à compter de la réception de
votre demande. Ce délai peut être prolongé de deux mois en raison de la complexité de votre
demande et du nombre de demandes qui nous sont faites ; dans ce cas vous en serez informé.
9. Modification de la politique
Cette politique de confidentialité peut faire l’objet de mises à jour.

Date de dernière mise à jour : Le 2/01/2025.